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OA办公系统原来的关注点主要是OA功能、用户体验、系统性能、灵活性等,而很少关注到数据。其实OA系统中存在海量的管理数据,包括结构化和非结构化的数据。如果没有加以有效利用,这些毫无价值;如果能对其有效分析,这些数据就可以为管理优化和改进提供重要的依据。
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第一个层面是基础性的移动OA办公需求。基于通讯录、移动审批、移动文档、移动考勤等基础应用的移动oa办公系统在很多企业已经开始实现,这些基础性办公应用是所有组织在工作过程中出现的共性需求,其中考勤和审批成为最高频应用。基础办公应用需对用户的年龄层、IT技术深浅都没有任何要求,这要求移动oa系统必须具有最大的易用性。
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同样,经济大环境的持续低迷,对OA软件市场未来的发展产生了重重阻力。部分OA软件厂商早已开始快刀斩乱麻,大规模裁员以求自保,裁掉的还有对未来OA软件市场发展的信心。就目前的OA软件市场格局来看,各大OA软件厂商想要活下来,必须重新唤激发OA软件市场前进的动力,同舟共济,努力探求OA软件市场发展新的潜能,在服务模式、用户体验、资源合作等方面积极进行变革创新,拯救危难中的OA软件市场。
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3、用户基数大、个体需求迥异
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OA的易用性包括普通用户操作易用和管理员设置易用两个方面。最初OA系统易用性的考量是假设企业未设置技术人员专职管理OA的前提下,实现部门员工成长为管理员,全员成为系统主人。随着时代发展,多数企业设有专门的信息部门,配备至少网管级别的人员管理系统,看似对系统易用性的要求降低了,可事实完全不是如此。就像我们不能因为家里准备了针线甚至缝纫机,而无顾衣服的质量一样,企业不能因为自己有技术人员,而无顾系统的易用性,因为易用性差带来的成本浪费是完全可以避免的,应该避免因为软件系统问题而造成事倍功半的后果。
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国内知名OA软件厂商蓝凌软件(www.landray.com.cn)说过,OA系统是企业配给每位员工的私人助理。它能将你需要获知的信息推送到个人门户,将需要你处理的事项推送到待办工作,将你想要了解的制度、经验、工具和知识点聚集到知识门户,当你有事项忘记办理它也会及时提醒你,可不就是一位贴心的私人助理吗?
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我们都有自己的工作计划,每周要完成的工作的数量和程度,以前记在脑袋里或者笔记中,现在全部收纳到OA系统里了。眼看着年后的第一个小长假就这么来了,在这个万物生长、鸟语花香、乍暖乍凉的明媚阳春,兴奋吗?有的人怀着激动的心情等待下班地一刻冲向开往家的列车,有的人惬意地计划着三天的出游踏春,可有的人却既兴奋又苦恼,因为今天的工作做不完了!
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