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另外,OA能够通过IP控制登陆系统的用户群,拥有特权的用户在特权期限内可以随时随地登陆系统,普通用户只有在开通IP地址的机器上才能登陆系统。在局域网内,IP地址一般都分布在一个或几个IP段内,管理员只要将IP段开通,用户通过开通的IP可以成功登陆系统。
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两套功能相同的产品,一个学了半天依然云里雾里,另一个刚上手就明白了百分之七八十,一个系统维护时求助厂商、千辛万苦,另一个自己稍加改造即可完成,你觉得用户会喜欢哪一个呢?从普通用户角度,易学易用/需要的功能可以快速实现的OA系统更容易产生亲和力和吸引力,能够极大提高普通用户对OA系统的黏着性,从而提高工作效能;从管理员角度,系统易维护将大大降低其工作难度和工作失误,工作积极性会提高;从领导角度,易用易维护的OA系统可以使得组织在与供应商的协同中避免处于被动地位、防止厂商漫天要价,节省开支、降低成本,提高领导对OA系统的好感,降低推广难度。
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别的软件选型要看知名度、美誉度、产品功能、成本控制等等,OA选型除此以外还要格外关心产品的易用性。
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OA系统的核心功能是工作流,可以说,工作流贯穿着OA中所有的功能版块,连接各处的数据信息,犹如生物体中的血液维系着生命的延续,因此,OA选型不得不考虑工作流。比如,对所有单位来说,在日常管理中,积累下众多规章制度,而传统纸质的制度和规范在形成、推广和更新的过程相当繁琐,无法有效地让员工学习和把握。单就这层需求而言,所有单位都需要有一套自己的OA办公系统。而当其他选型标准模糊不清时,起码要保证OA系统的工作流是顺畅且好用的。
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细分定位既是一步好棋,又是一步险棋。未来的市场必定是细分市场,甚至从古至今细分的脚步从未停止,单一的定位保障了产品的品质和专业性,以及服务的可靠性。
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