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还是那句话,OA系统的覆盖范围广,几乎涉及组织内的全员应用,因此用户的IT水平必然参差不齐且普遍偏低,这就对OA系统提出了易用性的硬性要求。同时,鉴于激烈的市场竞争以及互联网经济的发展趋势,OA易用性也是适应时代要求。只有在保障OA系统功能顺利实现的基础上坚持易用性原则,才能提高用户体验,提高系统黏着性、使用率,才能提供工作效率,才能让用户成为自己系统的主人成为可能。
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在企业信息化不断发展的过程中,每个发展阶段都会有不同的信息化需求。OA系统做为一个全员参与的应用系统,除了日常的行政办公、业务管理和项目管理等之外,更应成为一个综合性的协同办公和管理平台。
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泛微从产品包装到市场推广的各个环节都做得比较完善,可以说是OA厂商中市场运作能力很强的一家公司。泛微OA采用JAVE技术,平台集成性较好,功能较全面而强大,包含了人事、财务、行政管理的方方面面,系统内部与外部的整合性也不错,适合有着较强技术背景的用户使用。用户群体多为中型企业。
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很多用户选型OA的初衷并不清楚OA具体要做什么,更不明白OA上线后要达到什么目的,而是人云亦云,以“别人用我就要用”的思维随大流,稀里糊涂选了个产品上线了事,最终往往沦落成摆设,传统办公方式该怎样还是怎样,纸质表单、公文毫不见少,OA系统迫不得已沦为鸡肋。
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由于一直以来OA软件概念模糊不清,造成了行业准入的低门槛现象,导致OA软件市场除了蓝凌软件(www.landray.com.cn)、浪潮软件等主流厂商外还存在众多新进的小厂商,它们对OA普遍解读不深,更有一小部分趁虚而入准备捞一把走人,责任意识缺失,严重妨碍市场秩序与客户利益,因此用户选型时对品牌的挑选要谨慎。
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当需要OA协同办公系统对其他系统和应用做集成的时候,往往是项目成本最不可控的时候,价格波动极大,OA项目的溃败速度此时将一发不可收拾。为了避免此种情形的出现,需要用户在OA选型阶段便做好预防,居安思危。成本可控的OA系统多具备成熟的集成接口,开放性较好,用户不必对OA系统出产厂商产生依赖性,能够自主的选择集成厂商或者依靠自身技术团队进行集成对接,从而避免了最难定价的技术开发模块,只需采购相应的软件系统即可。
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