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留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。
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由于各个企业员工的IT水平层次不齐,在全员范围内推广OA办公系统,这就要求用户体验:上手快,易学易用。不仅是普通用户,从OA办公系统的部署、登录、维护、升级、扩展都要全方位易用,提升对OA办公系统的黏着度。就OA办公系统的固化工作流程制作来说,蓝凌OA(www.landray.com.cn)的工作流程从设计到使用全程图形化,三步完成流程表单制作。
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根据国家工商局工商总局发布2015年度全国市场发展相关数据统计,全国实有各类市场主体7746.9万户,比2014年增长11.8%,注册资本175.5万亿元,增长35.8%,而且在2016年已经过去的三个季度里依然保持着高速增长。基于快速增加的企业数量和社会工作效率的高要求,无疑会使得移动互联网企业级服务的市场空间不断扩大,移动OA市场竞争才刚刚开始。
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作为企事业单位进行组织基础管理工作,提高工作效率的管理软件,OA软件身上背负重重期望,要求技术强劲、逻辑严谨、开放度高、集成性好、安全可靠、成功率高等等。但对于蓝凌(www.landray.com.cn)等主流OA软件厂商来说,OA系统中还必须包含另一个必不可少的元素,即OA系统的易用性。
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很多企业应用仅仅是从静态的、孤立的、浅层次的意义上实现办公自动化。而OA则大大扩展了它的内涵,加深了它的应用。oa立足于企业的根本是它以整合企业资源为目标,以协同工作为手段,通过信息化的链接,将触角延伸到企业管理和运营的各个环节中,例如知识文档、项目、资产、财务、客户、流程等,并以统一的界面为用户提供个性化的信息。同时,协同OA还将利用各种技术手段,进一步实现与各种专业软件间的对接,实现企业资源统筹。此外,还兼具管理驾驶舱功能,帮助管理者穿透式查看公司的每一个节点,全方位把控运转情况。
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“Html5+微信”的移动OA办公本质上是一种B/S模式,区别本地化App的C/S模式,更在二者基础上取长补短,优化了B/S模式响应速度慢、页面排版乱等用户体验差的问题,同时也克服了C/S模式下系统安全性、扩展性、兼容性、可升级性差等情况,开发形成一款无需再客户端另行安装应用,直接运行在微信上的掌上办公工具。
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由此可见,OA协同办公系统是否直接助推了裁员潮尚不确定,但它的确实现了精简人员和业务流程、明确分工和权限的作用。还是那句话,裁员不是最终手段,优化管理、提高决策执行才是关键,OA似乎做到了。
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