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云概念的火热,给予OA厂商同样带来了新的机遇,云OA是运用基于互联网提供软件服务的软件应用模式(SaaS)向用户提供在线OA软件。云OA软件所提供的服务包含了即时通讯、办公管理、客户管理、人力资源管理与云主机,涵盖了企业日常管理的基本模块和主要的IT基础设施,被研发人员称为企业迈向规范化管理的助推器。
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蓝凌软件CEO蓝凌oa曾在采访中提到,OA软件的管理范畴不是业务管理和战略管理,而是基础管理,是以提升员工的执行力为目标,而不是以优化企业的商业模式和领导的职能决策为目标,涉及到员工的执行力的主要要素涉及到:高效沟通、团队协作、规范操作、流程控制、文化建设、知识共享、信息传递等。
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对于系统方面的运行管理,根据企业内部的变动大小可以自行选择是由厂商进行IT外包,还是由内部来做(但是因为专业性大,选择内部来运维的较少)。而对于使用者级的运行管理服务又分为两个层面,一个是桌面内容的部署工作,另一项是内部流程的快速变化工作。桌面内容由于涉及到企业内部隐私问题大部分都有企业内部自己建立专门的信息化事业部来做。而第二项,也就是内部流程的快速变化工作。因此慧点认为它是直接影响后期IT运维成本的关键因素。那么最好的解决方法,就是增加最终使用者的能动性,让他们自己进行大部分的流程调整工作,由IT进行监管,便可以让这方面的IT运维降至最低甚至消失。
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在OA项目中,供应商会对用户进行分阶段培训,培训的内容应涵盖规章制度、协同管理理念宣传和协同办公系统操作指导等。用户在接受培训的过程中应积极配合、努力学习,及时反馈不懂问题,结合笔试、上机操作等形式进行考核检验学习成果。
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