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事实上,OA的牵涉的范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用,所以OA办公系统的界面一般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。
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如果说办公自动化的开端,可能要追溯到打字复印机的出现,但20世纪70年代才有了延伸,标志是计算机的出现。一开始OA软件的角色定位是无纸化办公,起到纸质文件电子化的作用。直至20世纪90年代,IBM等科技公司开始有计划地开发OA办公,OA才作为真正独立的管理软件进入发展历程。二十余年来,办公方式与时俱进,电子化之前的几乎所有办公功能都可以用电子化来取代,而OA也充分利用新技术打造独有的办公平台和系统流程。专业性和功能性渐趋成熟,市场需求与日俱增。
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oa系统中的单位信息门户是机构信息资源发布与管理,信息安全控制的综合平台,是凝聚企业员工,体现机构文化的综合舞台。通过OA办公系统的单位门户,每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、公司的规章制度等等都可以直接通报到每一个员工。正是基于OA的透明平台作用,将oa系统变成一个零成本、快凝聚、强渗透、可参与、高统一的文化建设的阵地。
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据悉,蓝凌软件(www.landray.com.cn)OA软件打破程序写死的传统,在开放性方面,实现了30%以上的代码开源,这也为有一定IT水平的公司,在后期系统扩展、延长使用周期上发挥不可估量的作用。从而解除了很多OA客户一旦上线,就会被OA厂商绑定的烦恼,为持续扩展应用奠定了基础。
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随着信息化建设进程的不断加快,OA软件市场发展被看好。然而,不得不承认的是,在OA行业发展大好的形势下,OA项目成功率只有50%左右是整个行业的一个发展硬伤,平均下来,每两个OA项目就会有一个烂尾、失败的项目。对于企业来说,前期花费了大量的人力、物力、财力,最后项目不能成功验收、应用,无疑损失是惨重的。专家提醒,在选型初期就要看好、选好,一次上线成功。
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虽说OA技术也在不断更迭,从Domino、PHP、.NET到Java,可谓是变化巨大,但贯穿oa的管理和服务理念在时间的流逝中依然坚挺,而且被洗礼的更加纯粹、生动。
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  随着时间的推移,以前只能在科幻电影中臆想的场景如今一一成为了现实,有人预测至2030年,借助智能技术,人们将拥有一位个人智能助理,它能为你安排每天的事宜,提醒你每天应该办的事情,并能进行正常沟通。而这一切在OA办公系统中已然正在发生。
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第二轮筛选的是OA软件厂商的市场布局,OA软件作为三大管理软件之一,也是组织全员应用的基础管理软件,要求厂商服务、反应及时、高效。除去地方性厂商的地域性不谈,主流OA厂商中,蓝凌、通达、致远立足北京、辐射全国,;泛微驻守中部、全国布局;蓝凌雄踞深圳、南部为主。由此可见,主流厂商集中在北上广等大型城市,基本在全国重要城市设立分支机构或联合合作伙伴,加上交通便捷、信息快捷等因素,服务基本满足需求,但有所侧重,侧重之处是则OA选型者的选型之处。
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