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当客户对OA协同办公系统缺乏实质了解的情况下,往往会产生众多边界不清的需求问题。最常见的便是认为将ERP、CRM、HR等系统的功能叠加到OA中是理所当然的事情,事实上,且不说定制开发的难度,但就软件产品的专业化、细分化趋势来看,类似要求也是不切实际的。退一步说,即便通过定制开发,搭建出其他系统的简易功能,由此消耗的人工成本会导致利润率大幅下降,更影响OA系统应用效果、推高系统维护难度,也必然降低OA项目成功率。因此,需求边界不清,定制需求导致了项目利润率和成功率双下降。
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流程审批、知识管理、公文管理已经成为许多人熟知的OA应用,也渐渐成为单位管理效率提升的有力武器。当OA的基本功能被充分应用,深挖OA价值则是继续高效管理的重点。作为基础管理软件,OA搭载的基础构件、开放的成熟接口程序以及完整的集成方案,为单位建立全面信息化护航,从此,OA为底,全面作画。
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在后期的办公OA软件实施与维护工作上,通常遵循“团队、工具、方法论,一个都不能少”的原则去进行,组建系统管理和应用管理员团队,并且按照授人以渔的思想,传递知识和技能,帮助客户培养IT团队,而不是越俎代庖,亲自动手完成所有的应用实现工作。
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总体来说,移动OA办公模式出现就是为了更便于企业办公,提高办公效率。跟进时代和计算机技术创新的步伐。相信,移动OA办公势必会成为未来企业办公的主流。
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香港商报

千与千寻天龙八部

管理事务纷繁复杂,种类、来源、重要度不同,企业管理者每天都在OA系统中履行职能、审批决策,但并不能迅速的定位到最重要、最紧急的事项,审批工作量没有减少,而且难以找到工作的重心。如何利用OA系统让审批更加便捷、高效,达成防控风险与追求效率之间的平衡。针对此问题,蓝凌工程师为协同系统设计了标记功能,管理者可以一目了然的看到工作的重要程度。抓大放小,掌握重点,进一步释放管理者的时间、精力。
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