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当前我们正处于信息爆炸的大数据时代,海量的数据资源既可以是垃圾,也可以是宝贝,更可以是对手反击的把柄,如何利用好组织运营过程中产生的各种数据资源也成为考验OA办公系统和组织管理者的新题。
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OA办公系统在起步阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),在应用阶段,OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,实现公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,实现规范组织管理、提高运营效率的作用。
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再回首,20年间数不尽的OA软件公司,挤破头迈进OA的门槛,抢占市场份额,又来去匆匆。目前,仍旧占据领先地位,活跃度较高的实力型OA软件厂商代表有:蓝凌OA(www.landray.com.cn)、慧点OA、通达OA。以下是对其OA产品技术平台、品牌影响力的简要点评,希望能对CIO选型OA有所帮助。
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标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑,对项目过程进行标准化质量控制。蓝凌软件作为ISO9000质量管理体系认证的企业,严格参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务,每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档交付和检查,对项目进行多维度质量管控,保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用户的满意度。
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OA办公系统原来的关注点主要是OA功能、用户体验、系统性能、灵活性等,而很少关注到数据。其实OA系统中存在海量的管理数据,包括结构化和非结构化的数据。如果没有加以有效利用,这些毫无价值;如果能对其有效分析,这些数据就可以为管理优化和改进提供重要的依据。
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当然没有激励就没有动力,OA系统培训还可以配合一定的奖惩机制,正负激励并行。
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1. OA选型中,标准跳来跳去;
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作为儒商开创的OA软件品牌,蓝凌软件(www.landray.com.cn)除了众所周知地奉行孔子“视思明,听思聪,色思温,貌思恭,言思忠,事思敬,疑思问,忿思难,见得思义”君子之蓝凌外,且从产品到服务有意无意地形成了IT界新“三从四德”。
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