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OA办公系统是对旧模式的改造,所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突,必然有融合期,这就要求单位能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新。目前已有一批前瞻性企业将OA与企业良性对接,结合本身特点与OA特质,最大可能调动OA的协同效应。软件与业务的互融,才是厂商与用户的共赢。
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企业通过OA工作流可以打通运作的各个环节,使资金流、物流和知识信息顺畅流通,将企业内部各组织、各部门、各人员实现协作沟通,超乎想象的快捷高效,等你来体验。
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此外,OA的价值很大程度上取决于使用者。OA价值的最大化,企业应用深度与否取决于企业领导层重视程度,以及配套的管理制度保证和供应商的服务能力,两者缺一不可。仅仅通过信息部门或者某一个部门去推动,最终只会导致在整个公司应用的失败。
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如日常工作中经常用到的会议登记,在OA系统中填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。此外通过提供的协同管理平台的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
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在OA厂商产品研发的初级阶段,OA系统功能容易掩盖OA安全的光芒,成为OA厂商竞相追逐的焦点。随着OA市场、OA产品的成熟发展,OA系统安全越来越成为OA厂商对客户负责,推动OA市场健康持续发展的着眼点和落脚点。OA系统的安全保障来源于OA厂商和OA客户的共同努力。接下来,是对这两个方面的建议方案。希望OA厂商和OA客户不忘安全隐患,绷紧OA系统安全这根弦。
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