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工作流是OA系统最亮眼的功能模块,为了让其发挥最大功用,除了起到“物证”作用外,更为组织提高办公效率、提高管理效能,甚至为管理决策提供数据支持。蓝凌OA提供的管理驾驶舱门户,依据管理学上的“木桶原理”,集中展现组织工作中的短板,包括工作迟缓的员工、处理缓慢的流程、效率低下的部门等等,方便管理者抓住痛源,准确下药。
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OA的管理思想与ERP完全不一样,ERP主要注重在物料,物流,资金的管理,是以结果为导向。OA与ERP的发展思路和管理思想完全不一样,OA注重对人和过程的管理,通过管人来管理具体的事务,这些事务每天都可能在变化,所以OA强调灵活性和协同性。
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最后,企业CIO要提醒大家放下本位主义,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。我们先后研究了中国数十家协同OA厂商,如金和、蓝凌软件、泛薇等,仔细评估了超过200种常见协同OA的功能菜单,最后找到了那个共性的需求,这就是“协同”。目前来看,蓝凌软件(www.landray.com.cn)协同工作方面做得不错。因此,选型的时候一定要看这个协同OA产品是否有这样的一个功能能够满足这个共性需求!
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  蓝凌OA紧跟技术前沿,力求在这新一轮的技术更迭中赢得先机:“我们采用纯JAVA技术,而且抛弃了厚重的EJB模式,通过负载均衡技术支持不限用户数的超大并发应用;支持组织多级、业务多元化、多品牌战略的大型集团化企业的权限模型和组织模型;提供纯B/S的图形化流程编辑器;支持多线程多内核的技术;支持基于3G的纯B/S手机应用等等。”说起蓝凌OA的技术优势,这位国际企业管理专业的CEO头头是道,以至于初见面时CIOAge记者以为他是计算机出身的。
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  比如,中小企业选择RTX、GKE之类的协同工具来完成沟通和协作;中型企业选择OA应用来完成流程优化;大企业和集团企业,则可以选择类似于蓝凌软件(www.landray.com.cn)的集团OA来完成对效率、管控和风险的要求。
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1、 OA集成ERP:业务资源与流程办理双向互补
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