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公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
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我们可以将整个业务过程看作是一条河,其中流过的河水就是待审核的表单。相比纸张表单,需要手工传递,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用OA工作流软件,使用者只需在OA上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。
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值得一提的是,目前OA市场中成功率最高的蓝凌软件(www.landray.com.cn)基本上采取的蓝凌以上的实施方法。OA协同办公软件与财务软件等小规模应用软件的区别在于它不仅涉及到软件产品,还囊括了组织各部门的业务流程。OA软件在企业中的应用效果不仅取决于软件自身的质量,更在于对实施过程的理性、成熟把控。
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把JAVA放到第一个来说是因为现在它是大势,纵观OA软件市场,以JAVA起步的蓝凌软件(www.landray.com.cn)已然成为OA领域佼佼者,非JAVA厂商通达、金和也在这一年奋起直追,积极主动向主流趋势靠拢。
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