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关键一:分析自身,oa流程切合业务
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流程审批是所有单位工作活动的基本构成,但是传统的流程审批通过纸张的传阅、签批来实现,浪费大量时间和成本。通过OA系统办公系统的应用,首先将费时费力费资金的纸质流程进行了电子化,节省了时间、纸张和精力;其次,通过个性化授权,可以将常用流程推送到个人门户,方便调用;再者,通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;甚至,OA系统能从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。OA系统能够大大节省组织管理成本,提高管理效率。
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如果选用的一款OA办公系统,基本功能模块连企业的CIO都要花一段时间才能掌握,其在整个企业推广的进度,难免会影响全员的办公效率。OA办公系统易学易用显得至关重要。
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OA系统的核心构成是工作流,从开始到结束,一道完整的工作流链接着企业低中高三层人员,纵向打通人员部门沟通壁垒。在OA系统中通过后台的配置,信息与数据实现定向传输,将可用的信息推送给需要的人,将有权限的信息推送给有权限的人,横向整理工作脉络,规范工作秩序。
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