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在OA软件众多的特性中,易用性的重要性正在凸显。作为全员应用的基础管理软件,作为以提升整体工作效率的协同办公系统,OA必须保障大多数员工无障碍操作、保障高上线率,因此便要求OA必须是简单易用的。与其顾前顾后、摇摆不定,不如先考虑OA能不能用得起来,而用不用的起来,除了上面提到的JAVA技术、工作流外,易用性便是第三个硬性指标了。这也是为什么蓝凌软件提出“让用户做系统主人”的观念广受好评的原因。
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希望各位处于OA选型迷茫期的选型者可以拨开眼前的迷雾,认清自身企业的需求,选到适合自己的OA系统,完善企业信息化建设。
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管理问题,不是可大可小的问题,而是绝对不容小视的问题。据路透社报道,苹果大量工程师近期正寻求离职,其人数甚至创造了公司历史之最,而首当其冲的原因是对信任管理者库克的不满情绪爆发。这仅仅是一个人的管理问题,就将苹果的多年基业推向危险边缘,如果整个组织的管理都存在问题的话,后果是不堪设想的。在人力无法快速解决管理问题时,OA软件是不错的选择;在组织发展到一定阶段,信息化建设中深化OA系统应用也必不可少。
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OA系统除了津津乐道的工作流程外,还包括引以为傲的公文管理等功能。公文管理是OA系统的元老级应用之一,早期的OA终结了纸质办公时代,带来一场自动化办公的办公室革命,如今OA针对新时代的市场需要与行业特点在原有的收发文、公文查阅、批阅等基础上,开发出电子签章、跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等更有利于用户体验的应用。再加上OA系统中的公告发布、查阅等功能,将传统的任务派发改进为如今的员工自助,让员工自己规划自己该做的工作、该完成的任务,从而增强员工的责任意识,自助有利于自律。
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值得一提的是,目前OA市场中成功率最高的蓝凌软件(www.landray.com.cn)基本上采取的蓝凌以上的实施方法。OA协同办公软件与财务软件等小规模应用软件的区别在于它不仅涉及到软件产品,还囊括了组织各部门的业务流程。OA软件在企业中的应用效果不仅取决于软件自身的质量,更在于对实施过程的理性、成熟把控。
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OA系统除了津津乐道的工作流程外,还包括引以为傲的公文管理等功能。公文管理是OA系统的元老级应用之一,早期的OA终结了纸质办公时代,带来一场自动化办公的办公室革命,如今OA针对新时代的市场需要与行业特点在原有的收发文、公文查阅、批阅等基础上,开发出电子签章、跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等更有利于用户体验的应用。再加上OA系统中的公告发布、查阅等功能,将传统的任务派发改进为如今的员工自助,让员工自己规划自己该做的工作、该完成的任务,从而增强员工的责任意识,自助有利于自律。
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部署OA不能贪大求全,对OA的定义本来就模糊不清,如果用户再随意提需求,供应商也随口答应,这个项目肯定是烂尾的无疑了。明白OA最核心的是什么?选购OA的最初目的是什么?解决了根本问题再谈扩展、谈集成。
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