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其次是易用,对OA系统来说易用性至关重要,OA本身是为了优化管理、简化流程而生的,如果晦涩难懂等于砸了自己招牌。OA并不是专门针对IT部门设计的,它面对的主体用户是众多普通的工作人员,是全员信息化的管理软件,因此OA必须具有易用性。从登录界面来看,你见过不用安装插件,就能上手的OA软件产品吗?经过对OA行业内诸多软件产品的了解,我们发现,在登录OA之前,都或多或少需要安装插件,这对用户来说,体验度骤然降低。蓝凌的OA软件(www.landray.com.cn)在技术层面做了极大创新,零插件的安装使用。
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诸如蓝凌软件(www.landray.com.cn)之类的主流OA公司,除具备正规的营业执照、组织机构代码证以外,还具有“国家高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“ISO9001质量体系认证企业”、“北京市信用企业”、“CMMⅢ”等资质认证。甚至还凭借难度较高的“AAA级企业信用等级认证”等来增加品牌含金量。
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蓝凌软件移动办公系统将移动通信元素与协同办公系统有机结合,可以进行日常办公、信息查看、内部通信等;还能实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资。
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  一、关注OA的本质  选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在现在的选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。  二、关注核心价值   OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话,OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值   因此抓大放小,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。  三、关注厂商态度   OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。   在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。   而管理软件领域内,众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。  四、关注成本控制   很多客户的CIO或者信息化负责人,在评估OA软件的成本是,只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。   当然管理软件的选型与硬件设备的选型不同,硬件设备的选型成本占有最重要要素,而管理软件的选型,软件应用后的价值占有最重要要素。   关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。
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通过蓝凌OA协同办公系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
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随着Nativeapp的闲置率越来越高,人们不仅从安全性角度对其审视,更在实用性上提出了质疑。Nativeapp是基于移动设备本地操作系统如IOS、Android、WP并使用原生程式编写运行的第三方应用程序。由于不同移动设备的显示尺寸、操作系统各不相同,因此Nativeapp在开发成本上耗费巨大。同时在使用移动OA应用查看信息的过程中,会下载OA系统中的相关数据到客户端,造成系统信息的不安全,由此必须对每个手机进行安全措施的设置,从而造成安全危机和OA应用维护成本的上升。
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