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也许你了解如何挑选OA产品的功能、性能,并能够对数款OA软件的性价比做出迅速评判,同时还对OA进行扩展集成潜力了如指掌,但是你还清楚地记得OA选型的初衷吗?究竟是为了选型而选型,还是为了解决需求而选型,只有做好这个铺垫,才能真正说自己是懂OA选型的。
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OA办公系统又在企业日常办公中起到哪些作用呢?本文将举例介绍。
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由上可见,不同性质的企业在OA系统选型中的侧重点不同,但都坚持将各自的关注点作为选型的重要标准,而不是随波逐流、模棱两可。OA系统选型,了解自己的需求很重要,然后从核心需求出发,寻求关键问题的解决。
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各行各业均趋于服务化,软件同样如此。一定要考虑该OA厂商的服务水平,这是考察OA厂商(www.landray.com.cn)的运作是否能够按质按量达到预期。并且软件应用效果的好坏,主要取决于后期的实施过程,一方面是企业自身的使用,另外厂商所提供的服务也至关重要。服务主要从几方面考量,比如是否能够提供及时解决用户问题、是否能覆盖较广的服务区域、是否能提供专业的咨询与售后、是否有完整的培训等。
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其次,诸如蓝凌OA系统(www.landray.com.cn)的主流OA办公系统为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值而开辟了“管理驾驶舱”的门户。该门户将企业办结、滞留的业务流程,各部门的待办事项,每个人甚至每个人的每项工作的进展程度,以及每个流程在各个节点的办理时间等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。
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移动OA代表了未来的工作办公方式,但移动OA的未来却长时间被错估。就在今年之前,各大OA软件厂商还为争夺新兴的移动市场,在移动OA的app客户端上大肆征伐、刀戈相向。一转眼,app大势已去,渐成明日黄花,让一众OA厂商傻了眼。
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3.OA软件系统的分步实施
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通过OA办公平台的建设,可以有效推动集团化企业的基础管理朝着规范、高效、管控、变革的方向发展。例如,通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范等,全面规范企业基础管理流程,帮助企业实现制度的行为落地。通过将纸质的审批单据电子化和模板化,将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等,实现智能办公。全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。通过部署各种信息化的沟通工具,并且对工具进行分工和组合运用,帮助企业管理者和员工,做好时间管理,全面提高内部的协作、沟通的效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
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