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我们可以将整个业务过程看作是一条河,其中流过的河水就是待审核的表单。相比纸张表单,需要手工传递,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用OA工作流软件,使用者只需在OA上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。
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现代组织中,管理常遇到的问题是效率低下,一个指定的传达往往不到位,即使到位也已经信息减损的厉害,原意已经扭曲,于是循环往复,效率不低才怪。再如一张申请单,有时候跑遍全公司,一个办公室进出无数次也不一定盖齐章,时间就这样浪费在了无为之。OA软件的存在正是解决组织基础管理问题。
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与抵御相反,跟风是最自然而然的事情,当传统的OA软甲遭遇大波新技术冲击,一部分OA厂商开始转身投靠,奔赴另一片艳阳天,如某知名OA厂商向移动互联的转型。
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